Vanjski obračun plaća: kako funkcionira i kada se isplati

Obračun plaća traži znanje propisa, ažuran program i nekoga tko svaki mjesec stigne sve odraditi na vrijeme. Za mnoge male i srednje tvrtke zato je jednostavnije obračun prepustiti vanjskom stručnjaku.

Što to u praksi znači, što dobivate i kako izgleda prelazak – u nastavku.

Vanjski obračun plaća (outsourcing) znači da obračun za vašu tvrtku radi specijalizirani tim. Vi i dalje odlučujete o plaćama i odobravate isplatu, a sav posao oko obračuna i propisa radi netko drugi.

Što je obično uključeno?

• Mjesečni obračun plaća i naknada (bolovanje, godišnji odmor, blagdani)
• Prekovremeni, noćni i smjenski rad te ostali dodaci
• Neoporezivi primici – prehrana, prigodne nagrade, putni troškovi
• Ugovori o djelu i autorski honorari
• JOPPD obrazac i predaja Poreznoj upravi
• Platne liste za zaposlenike i nalozi za isplatu
• Izvještaji o troškovima rada za upravu

Kako izgleda jedan mjesec

1. Vi pošaljete podatke

Do dogovorenog dana pošaljete evidenciju radnog vremena i promjene: nove zaposlenike, odlaske, bolovanja, godišnje odmore, dodatke i nagrade.

2. Mi pripremimo obračun

Obračunamo plaće, provjerimo iznose i usporedimo ih s prethodnim mjesecom. Obračun vam šaljemo na pregled.

3. Vi odobrite isplatu

Nakon vašeg odobrenja dobijete naloge za isplatu plaća, poreza i doprinosa, a zaposlenici platne liste.

4. Mi predamo JOPPD

JOPPD obrazac predajemo Poreznoj upravi na dan isplate.

Kada se vanjski obračun isplati?

• Nemate referenta za plaće – ili ga imate, ali obračun radi uz puno drugog posla
• Ne želite kupovati i održavati program za obračun plaća
• Imate složen obračun – smjenski rad, terenski rad, kolektivni ugovor, različite vrste ugovora
• Tvrtka raste i obračun postaje prevelik posao za računovodstvo
• Želite sigurnost da se zakonske izmjene primijene na vrijeme

Na što paziti pri odabiru

• Iskustvo s obračunom plaća, ne samo s knjigovodstvom
• Jasni rokovi – do kada šaljete podatke i kada dobivate obračun
• Zaštita podataka – podaci o plaćama su osobni podaci, pa s pružateljem usluge treba sklopiti ugovor o obradi podataka (čl. 28. Opće uredbe o zaštiti podataka)
• Kontakt osoba koja poznaje vašu tvrtku i odgovara na pitanja zaposlenika

Kako izgleda prelazak

Prelazak je najjednostavniji od početka mjeseca, a idealno od početka godine. Potrebni su podaci o zaposlenicima, ugovori o radu, kolektivni ugovor ako ga imate te nekoliko zadnjih obračuna. Prvi obračun radi se uz dodatnu provjeru, kako bi prijelaz prošao bez iznenađenja za zaposlenike.

Razmišljate o vanjskom obračunu plaća?

Aktiva Plus Consulting preuzima cijeli mjesečni obračun plaća u Pantheonu – od evidencije rada do JOPPD obrasca i platnih lista.

Pošaljite upit – javit ćemo vam se s ponudom.